Una filial española es una forma de empresa en el que el capital es propiedad de una empresa extranjera. Aunque el capital es proporcionado por la empresa extranjera, la subsidiaria se considera una entidad jurídica separada y la responsabilidad de sus accionistas está limitada por su contribución al capital. Nuestro equipo de consultores en registro de empresas en España puede ofrecer asistencia sobre el procedimiento de apertura de una filial en una ciudad española.
La tributación de una filial puede diferir, dependiendo de la existencia de varios tratados internacionales. Por ejemplo, el impuesto sobre dividendos pagados a una empresa extranjera de un país de la UE no se impone. También, los numerosos tratados de doble tributación firmadas por España estipulan que los beneficios se gravan solamente en el país de origen de las empresas extranjeras.
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Las reglas para una filial española
Una filial establecida en España se ve desde un punto de vista legal como una empresa local y debe seguir las mismas reglas estipuladas por el la Ley Comercial español. La decisión de apertura de una filial debe ser tomada por la reunión general de la compañía extranjera. La resolución debe ser legalmente traducida al español y debe ir acompañada de la certificación que la empresa extranjera realmente existe y está legalmente constituida emitida por el Consulado de España.
Los fundadores deben comprobar y reservar el nombre en el Registro Mercantil Central, siguiendo los requisitos estándar impuestos a otros tipos de negocios que están registrados en este país; nuestro equipo de consultores en registro de empresas en España puede ofrecer asesoramiento sobre este procedimiento.
¿Es necesario abrir una cuenta bancaria en España?
Una cuenta bancaria debe abrirse y al menos 3.000 EUR deben ser depositados por los inversionistas, si la subsidiaria está registrada como una sociedad de responsabilidad limitada, o el 25% del capital social debe ser depositado si el negocio se configura en forma de una sociedad anónima (no por debajo de 15.000 EUR). Si la subsidiaria se establecerá como este último tipo de negocio, el capital social que tiene que ser depositado es de EUR 60.000.
Los fundadores de la filial también deben redactar los Artículos de Asociación y notarizarlos junto con los otros documentos (la decisión de apertura de la filial, el certificado de depósito). Los inversores que quieren abrir una empresa en España tienen la posibilidad de conceder el poder notarial a nuestros especialistas, que pueden concluir este procedimiento.
El siguiente paso en el proceso de registro de un filial en España es recibir un número provisional de identificación fiscal, después de presentar la documentación específica en La Autoridad Tributaria Nacional. Un impuesto del 1% del capital de la empresa, llamado impuesto de transferencia sobre el deber de estampilla debe pagarse en la Dirección General. Junto con el pago de este impuesto, la filial abierta en España debe también depositar los documentos de la fundación y una fotocopia del número provisional de identificación fiscal.
¿Qué otros procedimientos se deben seguir al abrir una filial española?
El registro en el Registro Mercantil es obligatorio para una filial formada en España como lo es para cualquier empresa local. Para inscribirse en esta institución es necesario proporcionar un conjunto de documentos y nuestro equipo de especialistas en formación de empresas en España puede ayudar a los inversores a preparar lo siguiente:
- la decisión de apertura de la filial, junto con el certificado consular atestiguando la validez de la empresa extranjera;
- los documentos de constitución y, en este caso, debido al hecho de que la mayoría de las subsidiarias se establecen como sociedades de responsabilidad limitada, los documentos requeridos son los artículos de la asociación y el memorándum;
- el número provisional de identificación fiscal, emitido por las autoridades locales como se mencionó anteriormente;
- la copia del recibo del pago hecho en la Dirección de Tributación de la Comunidad Autónoma.
¿Cuáles son las principales ventajas de iniciar una filial española?
Una empresa extranjera queriendo expandirse en España puede tener un conjunto de ventajas cuando iniciar una filial española. Por ejemplo, se beneficiará de un acceso más fácil al mercado español y otros mercados europeos. Este tipo de negocio también se puede utilizar como una forma de aumento del reconocimiento de la marca de la empresa madre. Dependiendo de las actividades específicas de la empresa, esta puede ser utilizada para reducir ciertos costos operacionales, pero también puede reducir sus impuestos a través de los tratados de doble tributación disponibles aquí.
Después de registrarse en el Registro Mercantil, la empresa inaugurada en España debe solicitar el número definitivo de identificación financiera en el Administración Tributaria y el registro con el Registro de Inversiones Extranjeras. Nuestros agentes de formación de empresa en España pueden ofrecerle más detalles con respecto a la Registro Mercantil y puede ayudarle establecer un negocio en este país. Comuníquese con nuestros representantes para más ayuda.