Une filiale espagnole est une forme de société où le capital est détenu par une société étrangère. Même si le capital est fourni par la société étrangère, la filiale est considérée comme une entité juridique séparée et la responsabilité de ses actionnaires est limitée par leur contribution au capital.
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Exigences pour l’ouverture d’une filiale en Espagne
L’imposition d’une filiale peut varier en fonction de l’existence de divers traités internationaux. Par exemple, aucune retenue à la source sur les dividendes versés à une société étrangère d’un pays de l’UE est soulevée.
Aussi beaucoup de conventions de double imposition signés par l’Espagne stipule que les bénéfices sont imposables que dans le pays d’origine des entreprises étrangères.
Une filiale établie en Espagne est considérée comme une société locale et doit suivre les mêmes règles prévues par la loi commerciale espagnole.
La décision d’ouvrir une filiale doit être prise par l’assemblée générale de la société étrangère. La résolution doit être légalement traduit en espagnol et doit être accompagnée par la certification du consulat espagnol spécifique que la société étrangère existe vraiment et il est légalement constituée.
Les fondateurs doivent vérifier le nom au Registre du Commerce Central et réserver le nom disponible.
Un compte bancaire doit être ouvert et au moins 3 000 EUR doit être déposé si la filiale est une société à responsabilité limitée, ou 25% du capital d’une société anonyme (pas beugler 15 000 EUR).
Les fondateurs de la filiale doivent également rédiger les articles d’association et de légaliser le long des autres actes (la décision d’ouverture de la filiale, le certificat de dépôt).
Le processus d’enregistrement d’une filiale en Espagne
La prochaine étape dans le processus d’enregistrement d’une filiale en Espagne reçoit un numéro provisoire d’identification fiscale, reçu après le dépôt de la documentation spécifique à la délégation de l’Autorité nationale de l’impôt.
Une taxe de 1% du capital de la société, appelé droit de mutation sur le droit de timbre, doit être payé à la Direction générale de l’impôt de la Communauté autonome. Avec la taxe la filiale ouverte en Espagne doit également déposer les documents de base et une photocopie du numéro provisoire d’identification fiscale.
Inscription au Registre du Commerce est obligatoire pour une filiale formé en Espagne comme il est pour toute entreprise locale. Elle est fondée sur l’enregistrement des documents suivants:
- la décision d’ouverture de la filiale;
- le certificat consulaire de l’existence de la société étrangère;
- les documents constitutifs;
- le numéro provisoire d’identification fiscale et une copie de la réception du paiement effectué à la Direction de l’impôt de la Communauté autonome.
Après l’inscription au Registre du Commerce, la société a ouvert en Espagne doivent demander le nombre définitif d’identification financière à l’administration fiscale et l’inscription au registre des investissements étrangers.
L’une des options disponibles pour l’expansion de votre entreprise en Espagne est en ouvrant une filiale dans ce pays. Nos agents en formation de société peuvent vous aider.