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Établir une succursale en Espagne

Établir une succursale en Espagne

Même si est considéré comme un établissement stable et doit payer les mêmes impôts qu’ une personne morale locale, une succursale établie en Espagne n’est pas considérée comme une entité juridique.

Les caractéristiques d’une succursale en Espagne

Les responsabilités pour ses actions sont assumés par la société mère étrangère, qui doit présenter ses propres rapports de pertes et profits et le bilan aux autorités espagnoles chaque année. La succursale ouverte en Espagne doit tenir ses propres livres et doit déposer les états financiers et de payer la TVA comme toute société espagnole ordinaire. 

Il n’est pas nécessaire de souscrire un capital social minimal lors de l’inscription de la succursale espagnole. La monnaie utilisée dans chaque transaction financière est l’euro.

La succursale espagnole a des pouvoirs limités et ne peut pas prendre certaines décisions sans l’approbation de la société étrangère, par exemple, il ne peut pas acquérir des actions d’une autre société au nom de la société étrangère sans son consentement.

La procédure d’enregistrement d’une succursale en Espagne

L’enregistrement d’une succursale en Espagne se fait sur une déclaration publique signée devant un notaire et qui doit comprendre:

  • le nom de la branche (doit être la même chose avec le nom de la société étrangère à la résiliation «branche en Espagne »);
  • le siège social de la branche;
  • les activités de la branche espagnole (doit être le même avec les activités menées par la société étrangère);
  • les représentants de la branche et leur pouvoir.

Avec l’acte, le représentant doit presenter:

  • les preuves de l’existence de la société étrangère;
  • les statuts actuels;
  • les listes avec les directeurs;
  • les minutes de la réunion où la décision de constitution a été prise;
  • la procuration du représentant de la branche, la capitale de parts allouées à la branche (se il y a lieu).

La traduction espagnole officielle doit être ajoutée aux documents ci-dessus et doit également être estampillés avec l’Apostille de La Haye.

Le ci-dessus doivent être déposés au Registre du Commerce qui traitera dans maximum de six jours ouvrables.

La municipalité doit être avisé concernant le début de l’entreprise à travers une notification (connu sous le nom declaracien responsable).

Si la succursale établie en Espagne veut embaucher d’employés, elle doit s’inscrire ceux de la sécurité sociale et de la trésorerie générale de la sécurité sociale locale.

La dernière étape de l’enregistrement d’une succursale dans ce pays annonce la Delegacion provincial de la Consejeria de Trabajo e Industria sur le début des activités.

Le processus d’enregistrement d’une succursale en Espagne dépend du degré d’exactitude des documents et des informations fournies aux autorités et ne prend généralement pas plus d’un mois.

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