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Establecer una sucursal en España

Establecer una sucursal en España

Aunque se considera un establecimiento permanente y debe pagar los mismos impuestos que una empresa local, una sucursal establecida en España no se considera una entidad jurídica. Las responsabilidades de sus acciones son tomadas por la empresa matriz extranjera, que debe presentar sus propios informes de pérdidas y beneficios y el balance con las autoridades españolas cada año. Una sucursal abierta en España debe mantener sus propios libros y debe depositar los estados financieros y pagar el IVA como cualquier otra empresa española

No es necesario suscribir un capital social mínimo en el registro de una sucursal española. La moneda utilizada en cada transacción financiera es el euro. La sucursal española tiene poderes limitados y no puede tomar ciertas decisiones sin la aprobación de la empresa extranjera, por ejemplo, no puede adquirir acciones en otra empresa en nombre de la empresa extranjera sin su consentimiento. Nuestro equipo de especialistas en formación de empresas en España puede ofrecer asesoramiento a fondo sobre otros aspectos relacionados con la sucursal española

¿Cuáles son las características de una sucursal española? 

Los inversores que quieran expandirse en el mercado español a través de una sucursal se recomienden estudiar las características principales de este tipo de negocios con el fin de comprender mejor los derechos y obligaciones legales que derivan de la realización de actividades empresariales a través de esta estructura. Como regla general, además de los requisitos mencionados anteriormente, no es necesario establecer un órgano administrativo formal para la sucursal, porque un representante legal designado para manejar operaciones concretas sería suficiente.

Desde el punto de vista tributario, la sucursal tiene el derecho a beneficiarse de las disposiciones de los tratados de doble tributación firmados por España con otros países y, en la situación en que un tratado de doble impuesto no está disponible, la rama será gravada siguiendo las normas aplicables a los ingresos de entidades no residentes

¿Cuáles son los principales requisitos para el registro de una sucursal en España? 

El registro de una sucursal en España se realiza a través de una declaración pública firmada delante de un notario que debe incluir un conjunto de detalles. Todas las empresas que quieren operar como sucursales españolas están obligadas a proporcionar la siguiente información, según lo prescrito por la legislación local:

  • el nombre de la sucursal (debe ser el mismo con el nombre de la empresa extranjera con la terminación «sucursal en España»);
  • el domicilio social de la sucursal, que es un requisito obligatorio independientemente del tipo de empresa seleccionado;
  • las actividades de la sucursal española (debe ser las mismas que las actividades llevadas a cabo por la empresa extranjera);
  • los representantes de la sucursal y sus poderes asignados. 

Junto con la escritura, el representante debe presentar la pruebas de existencia de la empresa extranjera, los Artículos de Asociación, la lista de los directores, los minutos de la reunión donde la decisión de incorporación fue tomada, el poder notarial de los representantes de la sucursal, el capital social asignado a la sucursal (si existe).

La traducción oficial al español debe agregarse a los documentos mencionados anterior. Los documentos deben depositarse en el Registro Mercantil, que los procesará en máximo seis días laborables. La municipalidad debe ser notificada sobre el inicio de las actividades empresariales a través de una notificación (conocida como declaración responsable) y nuestro equipo de consultores en registro de empresas en España puede ofrecer más información sobre este asunto. 

Si la sucursal establecida en España va a contractar empleados, debe registrarlos para seguridad social y con la Tesorería General de la Seguridad Social. El último paso en registrar una sucursal en este país es anunciar la Delegación provincial de la Consejería de Trabajo Y Industria sobre el comienzo de las actividades.

El proceso de registro de una sucursal en España depende del grado de exactitud de los documentos y de la información proporcionada a las autoridades; como general regla, toma no más de un mes para registrar una sucursal en España. Para más detalles sobre este tema, los inversores pueden contactar a nuestros agentes de formación de empresa en España, que puede ayudar con más consejos.